Сертификация по системе добровольной лесной сертификации «Лесной эталон»
Регистрационный № в Росстандарте РОСС RU.З2685.04ЛЭТ0
Система добровольной лесной сертификации «Лесной эталон»
«Лесной эталон» – это система ответственного управления лесами, которая базируется на международно признанных требованиях и лучших накопленных национальных практиках. Система «Лесной эталон» владеет и разрабатывает стандарты сертификации надлежащего лесоуправления и соответствующие стандарты цепочки поставок.
Роль системы «Лесной эталон» заключается в разработке и поддержании политик и требований к сертификации. «Лесной эталон» самостоятельно не выдает сертификаты и не проводит сертификационные аудиты.
Сертификаты системы «Лесной эталон» выдаются специально уполномоченными органами по сертификации (ОС) лесохозяйственным предприятиям и/или производственным, торговым и иным организациям на основе всесторонней, объективной и полной оценки соответствия организаций требованиям соответствующих стандартов системы «Лесной эталона». Для поддержания сертификации держатель сертификата системы «Лесной эталон» должен регулярно проходить инспекционные ежегодные аудиты, проводимые уполномоченными ОС.
Чтобы гарантировать доверие к системе сертификации, система «Лесной эталон» установила требование к ОС по аккредитации, а также сотрудничает специально создаваемым органом, которое выступает в качестве органа по уполномочиванию ОС на право проводить сертификацию по системе «Лесной эталон». Орган по аккредитации и уполномоченный системой «Лесной эталон» орган по уполномочиванию в рамках своих компетенций также проводят регулярные проверки ОС, следя за качеством проводимых аудитов, отчетности и соответствием систем менеджмента ОС установленным требованиям.
Лесоуправление и внутренняя цепочка поставок (FM, FM/CoC)
Целью сертификации лесоуправления является подтверждение качества управления лесными ресурсами и касается владельцев лесов, арендаторов лесных участков и подрядчиков на лесозаготовке.
Сертификация лесоуправления (FM) основана на независимой и беспристрастной проверке со стороны органа по сертификации на соответствие стандартам, разработанным независимой добровольной схемой лесной сертификации «Лесной эталон».
При необходимости и в целях реализации заготовленной в сертифицированных лесах древесины как сертифицированной или использование в производстве сертифицированной продукции, управляющие лесами организации в дополнении к сертификату лесоуправления (FM) обязаны соответствовать требованиям стандарта внутренней цепочки поставок (CoC) для осуществления прослеживаемости заготовленной в сертифицированных лесах древесины от места заготовки до места ее отгрузки покупателям или до передачи ее в производство. В указанных случаях осуществляется сертификация лесоуправления и внутренней цепочки поставок (FM/CoC).
В зависимости от того, как организовано предприятие лесного хозяйства, могут быть рассмотрены различные схемы сертификации. Сертификация лесоуправления или сертификация лесоуправления и внутренней цепочки поставок доступна любому предприятию лесного хозяйства. При этом у организации есть выбор: получить сертификат для отдельного предприятия (индивидуальный сертификат) или вступить в группу сертифицируемых предприятий (групповой сертификат).
Сертификация отдельного предприятия
Эта модель предполагает сертификацию отдельного предприятия лесного хозяйства с одним или несколькими единицами лесоуправления (например арендными участками). Сертификация отдельного предприятия доступна для всех предприятий лесного хозяйства.
Групповая сертификация
Модель групповой сертификации особенно привлекательна для небольших предприятий лесного хозяйства или предприятий без наличия предшествующего опыта сертификации. Однако групповая сертификация также доступна для любых предприятий без ограничений, в т. ч. и для крупных арендаторов лесного фонда. В рамках этой модели сертификации несколько арендаторов лесного фонда создают групповое объединение. Принцип объединения в группу часто задан уже существующими формами организации (например, группу могут составить аффилированные предприятия). При этом группа может быть создана и исключительно с целью коллективной сертификации нескольких независимых друг от друга предприятий. В группе определяется орган руководства группой, который в последующим и будет выступать основным держателем сертификата и который берет на себя основные задачи по сертификации, таких как, например: разработка и внедрение необходимой документации по сертификации (процедур, методик, руководств и др.), первичная проверка членов группы, обучение, а также контроль осуществления корректирующих мер при наличии несоответствий. Кроме того, в некоторых групповых объединениях орган руководства группой берет на себя также отдельные задачи лесопользования и реализацию лесоматериалов. При этом групповая сертификация не привязана к уже существующим структурам и не ограничена видами прав владения лесными участками или масштабом предприятия. Групповая сертификация дает возможность снизить стоимость и расходы на сертификацию предприятий лесного хозяйства. Групповое объединение, которое успешно прошло сертификацию, в последующем может быть расширено путем добавления новых членов группы в период действия сертификата. В ряде случаев такое расширение группового сертификата может быть одобрено органом по сертификации и без проведения сертификационного аудита, что дает ряд преимуществ такой модели сертификации. Обмен опытом между членами группы облегчает внедрение системы сертификации, в особенности для новых членов группы под общим контролем руководителя группы.
В целях сертификации лесоуправления и внутренней цепочки поставок по системе «Лесной эталон» в зависимости от выбранного организацией метода сертификации применяются следующие стандарты:
Выбрав подходящую для себя модель сертификации, претендент вступает в фазу подготовки предприятия к сертификации. Основы применимых требований прописаны в соответствующих стандартах Лесного эталона, приведенных выше.
- Базовый стандарт для сертификации FM и/или FM/CoC – СТО-42952298-001-2022 «Сертификация лесоуправления».
- Стандарт для сертификации внутренней цепочки поставок – СТО-42952298-002-2022 «Сертификация внутренней цепочки поставок».
- В случае объединения в группу с другими лесопользователями (групповая сертификация) – СТО-42952298-006-2022 «Группы по лесоуправлению».
Выбрав подходящую для себя модель сертификации, претендент вступает в фазу подготовки предприятия к сертификации. Основы применимых требований прописаны в соответствующих стандартах Лесного эталона, приведенных выше.
Краткая информация об основных этапах процесса сертификации
Описание процессов в рамках проведения сертификации лесоуправления
Орган по сертификации на этапе обращения с заинтересованной в сертификации организацией поможет определить оптимальную под требования конкретной организации область сертификации, разъяснит применимые при сертификации стандарты и подготовит на основе полученной заявки предложение. В заявке необходимо указать исходные данные организации, влияющие на содержание предложения, такие как: территория расположения лесных участков, их количество (количество договоров аренды), расположение производственных участков организации и ее структура, количество членов группы и их географическое расположение (при групповой сертификации) и базовые сведения о лесохозяйственной системе. После заполнения заявки и отправки ее в орган по сертификации, Вы получите коммерческое предложение и дальнейшую информацию по процессу сертификации и применимым требованиям стандартов.
При принятии предложения организации будет представлен для ознакомления договор на сертификацию, а также при необходимости дополнительные разъяснения по процессу, который кратко описан далее. Орган по сертификации приступит к процессу сертификации после согласования всех организационных вопросов.
До проведения сертификационных аудитов орган по сертификации ожидает, что организация самостоятельно или с привлечением независимых консультантов проведет подготовку, которая, в частности, будет заключаться в разработке и внедрении процедур и соответствующей документации, обучении персонала, вовлеченного в реализацию процедур организации в целях понимания своих функций, роли и задач в данном процессе.
Орган по сертификации на этапе обращения с заинтересованной в сертификации организацией поможет определить оптимальную под требования конкретной организации область сертификации, разъяснит применимые при сертификации стандарты и подготовит на основе полученной заявки предложение. В заявке необходимо указать исходные данные организации, влияющие на содержание предложения, такие как: территория расположения лесных участков, их количество (количество договоров аренды), расположение производственных участков организации и ее структура, количество членов группы и их географическое расположение (при групповой сертификации) и базовые сведения о лесохозяйственной системе. После заполнения заявки и отправки ее в орган по сертификации, Вы получите коммерческое предложение и дальнейшую информацию по процессу сертификации и применимым требованиям стандартов.
При принятии предложения организации будет представлен для ознакомления договор на сертификацию, а также при необходимости дополнительные разъяснения по процессу, который кратко описан далее. Орган по сертификации приступит к процессу сертификации после согласования всех организационных вопросов.
До проведения сертификационных аудитов орган по сертификации ожидает, что организация самостоятельно или с привлечением независимых консультантов проведет подготовку, которая, в частности, будет заключаться в разработке и внедрении процедур и соответствующей документации, обучении персонала, вовлеченного в реализацию процедур организации в целях понимания своих функций, роли и задач в данном процессе.
Предварительный аудит / Предварительная оценка
Предварительный аудит рекомендуется всем предприятиям, проходящим сертификацию впервые, крупным предприятиям лесного хозяйства (если для таких организаций не установлены требования по обязательному проведению предварительного аудита), а при наличии в арендной базе лесных участков, требующих особых охранных мер и/или наличия в управления лесных участков общей площадью более 50 000 га, такой аудит является обязательным. В ряде случаев добровольный предварительный аудит может быть проведен по документам, без посещения предприятия со стороны аудитора органа по сертификации.
Предварительный аудит необходим в целях знакомства органа по сертификации с организацией, сбора базовой информации о лесном фонде, находящемся в управлении заявителя на сертификацию и анализа сильных и слабых мест организации. Организации в свою очередь получает представление о процессе лесной сертификации, подхода органа по сертификации к оценке требований применимых стандартов, а также возможность своевременно уточнить вопросы в связи с толкованием и применением стандартов. Орган по сертификации в процессе оценки проверит основные документы, например, проекты освоения лесов, картографические материалы, действующие процедуры и пр. необходимую информацию. Данные, полученные в ходе предварительного аудита, будут учтены в ходе последующего основного аудита, что будет способствовать большей эффективности основной оценки. Кроме того, при предварительном аудите выявляются представители заинтересованных сторон, и, при необходимости, с ними устанавливается коммуникация.
После предварительного аудита, который длится, как правило 1-3 дня, орган по сертификации готовит отчет по результатам предварительного аудита и направляет его организации. Данный отчет служит основой для дальнейшей подготовки организации к основному аудиту.
Предварительный аудит рекомендуется всем предприятиям, проходящим сертификацию впервые, крупным предприятиям лесного хозяйства (если для таких организаций не установлены требования по обязательному проведению предварительного аудита), а при наличии в арендной базе лесных участков, требующих особых охранных мер и/или наличия в управления лесных участков общей площадью более 50 000 га, такой аудит является обязательным. В ряде случаев добровольный предварительный аудит может быть проведен по документам, без посещения предприятия со стороны аудитора органа по сертификации.
Предварительный аудит необходим в целях знакомства органа по сертификации с организацией, сбора базовой информации о лесном фонде, находящемся в управлении заявителя на сертификацию и анализа сильных и слабых мест организации. Организации в свою очередь получает представление о процессе лесной сертификации, подхода органа по сертификации к оценке требований применимых стандартов, а также возможность своевременно уточнить вопросы в связи с толкованием и применением стандартов. Орган по сертификации в процессе оценки проверит основные документы, например, проекты освоения лесов, картографические материалы, действующие процедуры и пр. необходимую информацию. Данные, полученные в ходе предварительного аудита, будут учтены в ходе последующего основного аудита, что будет способствовать большей эффективности основной оценки. Кроме того, при предварительном аудите выявляются представители заинтересованных сторон, и, при необходимости, с ними устанавливается коммуникация.
После предварительного аудита, который длится, как правило 1-3 дня, орган по сертификации готовит отчет по результатам предварительного аудита и направляет его организации. Данный отчет служит основой для дальнейшей подготовки организации к основному аудиту.
Подготовка к основному аудиту
После предварительного аудита начинается подготовка непосредственно к сертификации. В соответствие требованиям применимого стандарта должна быть приведена практикуемая хозяйственная система организации, т.е. различные внутренние процедуры, планы управления и практические аспекты работ в лесу. При групповой схеме сертификации орган руководства группой также проводит внутренние проверки членов группы и, посредством таких проверок определяет подход к подготовке их к сертификации.
В процессе подготовки к основному аудиту претендент на сертификацию и орган по сертификации согласовывают сроки проведения основного аудита. После согласования даты начала основного аудита, орган по сертификации предоставляет организации предварительный план проведения аудита.
Согласовывая дату начала основного аудита, нужно учитывать, что по меньшей мере за 6 (Шесть) недель до основного аудита орган по сертификации обязан провести опрос заинтересованных сторон (ЗС) в отношении лесохозяйственной деятельности сертифицируемой организации. В свою очередь, организация заранее предоставляет список выявленных ЗС органу по сертификации. При опросе устанавливается контакт с ЗС местного, регионального и федерального уровня – как правило, посредством анкетирования посредством рассылки запросов электронными письмами, но также осуществляется коммуникация и по телефону, и при личных встречах в ходе проведения основного аудита.
После предварительного аудита начинается подготовка непосредственно к сертификации. В соответствие требованиям применимого стандарта должна быть приведена практикуемая хозяйственная система организации, т.е. различные внутренние процедуры, планы управления и практические аспекты работ в лесу. При групповой схеме сертификации орган руководства группой также проводит внутренние проверки членов группы и, посредством таких проверок определяет подход к подготовке их к сертификации.
В процессе подготовки к основному аудиту претендент на сертификацию и орган по сертификации согласовывают сроки проведения основного аудита. После согласования даты начала основного аудита, орган по сертификации предоставляет организации предварительный план проведения аудита.
Согласовывая дату начала основного аудита, нужно учитывать, что по меньшей мере за 6 (Шесть) недель до основного аудита орган по сертификации обязан провести опрос заинтересованных сторон (ЗС) в отношении лесохозяйственной деятельности сертифицируемой организации. В свою очередь, организация заранее предоставляет список выявленных ЗС органу по сертификации. При опросе устанавливается контакт с ЗС местного, регионального и федерального уровня – как правило, посредством анкетирования посредством рассылки запросов электронными письмами, но также осуществляется коммуникация и по телефону, и при личных встречах в ходе проведения основного аудита.
Основной аудит
В процессе основного аудита верифицируются все необходимые документы предприятия и его процедуры. При групповой сертификации, как правило, сначала проводится аудит органа руководства группой, после чего аудиторская группа посещает репрезентативную выборку членов группы. Предметом проверки при проведении основного аудита является соответствие организации всем требованиям применимого стандарта по лесоуправлению и внутренней цепочке поставок. В дополнении к указанным стандартам при сертификации группы организаций будет оценено соответствие группового образования всем требованиям группового стандарта для лесоуправления.
После проверки системы организации проводятся полевые посещения лесных участков, включенных в область сертификации, в ходе которых оценивается реально осуществляемое управление лесными ресурсами. В зависимости от масштаба, структуры и сложности предприятия(ий) лесного хозяйства, основной аудит длится от 1 до 5 дней, при этом в зависимости от масштаба организации и географии лесных участков в управлении аудит может длиться и более продолжительное время.
В ходе аудита группа аудиторов, проводящих аудит лесоуправления, систематически собирает свидетельства того, что требования применимых стандартов выполняются. Если при этом выявляются недоработки или отклонения, они обсуждаются с ответственными лицами предприятия и фиксируются в отчете по результатам аудита.
В случае выявления в системе лесоуправления организации несоответствий требованиям стандартов, будут установлены сроки для их устранения. Систематические, значительные или неоднократно выявленные отклонения должны быть устранены предприятием до получения сертификата. Незначительные отклонения должны быть как правило устранены до следующего аудита, но не позднее чем через год после выставления несоответствия. Однако в зависимости от степени влияния незначительных несоответствий на соответствие лесохозяйственной деятельности организации, орган по сертификации может установить и более короткие сроки их устранения.
По окончании аудита (обычно в течение нескольких рабочих дней), ОС предоставляет организации выводы по результатам аудита в письменном виде (если только были выявлены несоответствия), с возможностью направления ответных комментариев. Данные комментарии могут быть выражены в виде несогласия с выводами по результатам аудита, что потребует от ОС предоставить организации обоснованный ответ на комментарии, а также учесть эти комментарии при подготовке отчета.
Все результаты аудита фиксируются в отчете об аудите. Помимо описания предприятия или группы предприятий, этот отчет содержит оценку преимуществ и недостатков предприятия, описание отклонений от требований стандарта, а также позицию аудитора относительно комментариев, предоставленных организацией и представителями опрошенных заинтересованных сторон.
В процессе основного аудита верифицируются все необходимые документы предприятия и его процедуры. При групповой сертификации, как правило, сначала проводится аудит органа руководства группой, после чего аудиторская группа посещает репрезентативную выборку членов группы. Предметом проверки при проведении основного аудита является соответствие организации всем требованиям применимого стандарта по лесоуправлению и внутренней цепочке поставок. В дополнении к указанным стандартам при сертификации группы организаций будет оценено соответствие группового образования всем требованиям группового стандарта для лесоуправления.
После проверки системы организации проводятся полевые посещения лесных участков, включенных в область сертификации, в ходе которых оценивается реально осуществляемое управление лесными ресурсами. В зависимости от масштаба, структуры и сложности предприятия(ий) лесного хозяйства, основной аудит длится от 1 до 5 дней, при этом в зависимости от масштаба организации и географии лесных участков в управлении аудит может длиться и более продолжительное время.
В ходе аудита группа аудиторов, проводящих аудит лесоуправления, систематически собирает свидетельства того, что требования применимых стандартов выполняются. Если при этом выявляются недоработки или отклонения, они обсуждаются с ответственными лицами предприятия и фиксируются в отчете по результатам аудита.
В случае выявления в системе лесоуправления организации несоответствий требованиям стандартов, будут установлены сроки для их устранения. Систематические, значительные или неоднократно выявленные отклонения должны быть устранены предприятием до получения сертификата. Незначительные отклонения должны быть как правило устранены до следующего аудита, но не позднее чем через год после выставления несоответствия. Однако в зависимости от степени влияния незначительных несоответствий на соответствие лесохозяйственной деятельности организации, орган по сертификации может установить и более короткие сроки их устранения.
По окончании аудита (обычно в течение нескольких рабочих дней), ОС предоставляет организации выводы по результатам аудита в письменном виде (если только были выявлены несоответствия), с возможностью направления ответных комментариев. Данные комментарии могут быть выражены в виде несогласия с выводами по результатам аудита, что потребует от ОС предоставить организации обоснованный ответ на комментарии, а также учесть эти комментарии при подготовке отчета.
Все результаты аудита фиксируются в отчете об аудите. Помимо описания предприятия или группы предприятий, этот отчет содержит оценку преимуществ и недостатков предприятия, описание отклонений от требований стандарта, а также позицию аудитора относительно комментариев, предоставленных организацией и представителями опрошенных заинтересованных сторон.
Проверка отчета и вынесение сертификационного решения
После того, как отчет пройдет проверку внутренним рецензентом органа по сертификации и будет проанализирован независимыми внешними экспертами, отчет финализируется и передается для вынесения решения о сертификации в Совет по сертификации органа по сертификации. При условии, что в результате аудита не было выявлено значительных несоответствий, Совет по сертификации принимает сертификационное решение. После вынесения положительного решения о сертификации, информация о выдаче сертификата заносится в реестр сертификатов системы «Лесной эталон» вместе с кратким резюме отчета и готовится сертификат, который вместе с утвержденным отчетом официально направляется организации.
С момента внесения в реестр сертификатов системы информации о выдаче сертификата, организация считается держателем сертификата и вправе осуществлять реализацию лесоматериалов как сертифицированных или использовать их в производстве сертифицированных групп продукции при наличии действующего сертификата цепочки поставок (СоС).
После того, как отчет пройдет проверку внутренним рецензентом органа по сертификации и будет проанализирован независимыми внешними экспертами, отчет финализируется и передается для вынесения решения о сертификации в Совет по сертификации органа по сертификации. При условии, что в результате аудита не было выявлено значительных несоответствий, Совет по сертификации принимает сертификационное решение. После вынесения положительного решения о сертификации, информация о выдаче сертификата заносится в реестр сертификатов системы «Лесной эталон» вместе с кратким резюме отчета и готовится сертификат, который вместе с утвержденным отчетом официально направляется организации.
С момента внесения в реестр сертификатов системы информации о выдаче сертификата, организация считается держателем сертификата и вправе осуществлять реализацию лесоматериалов как сертифицированных или использовать их в производстве сертифицированных групп продукции при наличии действующего сертификата цепочки поставок (СоС).
Ежегодные контрольные аудиты
Впоследствии проведение органом по сертификации ежегодных контрольных аудитов обеспечат надзор за последовательным соблюдением сертифицированной организацией применимых стандартов лесоуправления. В ходе этих аудитов, в отличие от основного, аудитор оценивает предприятие или выборку предприятий (в случае групповой сертификации) только по заранее установленным требованиям стандарта. При контрольных аудитах особое внимание уделяется системному подходу по внедрению внутренних процедур, реализации плана лесохозяйственной деятельности, но непременно оценивается и эффективность корректирующих мер, если в результате предыдущих аудитов были выявлены несоответствия. Если с момента предыдущего аудита от заинтересованных сторон поступили какие-либо комментарии или жалобы, орган по сертификации обязан беспристрастно проверить соответствующие обращения. Результаты ежегодных контрольных аудитов отражаются в отдельном отчете, который также подлежит проверке до вынесения Советом по сертификации соответствующего решения.
Впоследствии проведение органом по сертификации ежегодных контрольных аудитов обеспечат надзор за последовательным соблюдением сертифицированной организацией применимых стандартов лесоуправления. В ходе этих аудитов, в отличие от основного, аудитор оценивает предприятие или выборку предприятий (в случае групповой сертификации) только по заранее установленным требованиям стандарта. При контрольных аудитах особое внимание уделяется системному подходу по внедрению внутренних процедур, реализации плана лесохозяйственной деятельности, но непременно оценивается и эффективность корректирующих мер, если в результате предыдущих аудитов были выявлены несоответствия. Если с момента предыдущего аудита от заинтересованных сторон поступили какие-либо комментарии или жалобы, орган по сертификации обязан беспристрастно проверить соответствующие обращения. Результаты ежегодных контрольных аудитов отражаются в отдельном отчете, который также подлежит проверке до вынесения Советом по сертификации соответствующего решения.
Цепочка поставок (COC, COC/CW)
Сертификация цепочки поставок (CoC) основана на независимой и беспристрастной проверке со стороны органа по сертификации организация претендующих на сертификацию на соответствие стандартам, разработанным независимой добровольной схемой лесной сертификации «Лесной эталон». Целью сертификации цепочки поставок является укрепление доверия к системе путем контроля прохождения сертифицированного материала по цепочке поставок.
Сертификация цепочки поставок необходима чтобы продавать и продвигать продукты бизнеса, которые сопровождаются заявлениями, этикетками или знаками соответствия владельца системы, подтверждая соответствие вашего бизнеса строгим стандартам сертификации. Сертификация актуальна для большинства организаций в цепочке поставок древесины, включая, например, перерабатывающую и обрабатывающую промышленность, торговые компании, типографии, производителей и торговые компании бумагой и продукцией из нее.
Если Ваши потребители являются конечными пользователями, то Вам не обязательно получать сертификат для приобретения и реализации готовой продукции. Однако если Вы хотите продвигать ценность сертифицированной продукции и вашего бизнеса, Вы можете получить право на использование знаков соответствия владельца схемы для продвижения самой схемы сертификации и позиционирования вашего бизнеса как приверженца их целям и принципам.
Организации, получившие сертификат соответствия, заботятся о сохранении лесов и их биоразнообразия, обеспечивают справедливые и безопасные условия труда работников лесного сектора и уважают местные сообщества.
Сертифицированные по цепочке поставок организации обеспечивают важную связь с конечными потребителями, предлагая им сертифицированную продукцию, обеспечивая потребителю право поддержать организации, ведущих ответственное, социально ориентированное, экономически сбалансированное и законное ведение своего бизнеса.
Краткая информация об основных этапах процесса сертификации
Описание процессов в рамках проведения сертификации цепочки поставок
Организация, претендующая на получение сертификата цепочки поставок (CoC) по системе «Лесной эталон», должна поддерживать контроль над потоком сертифицированных материалов на протяжении всех своих процессов, от закупки, хранения и производства до конечной продажи продукции.
Организации для успешного прохождения всех этапов сертификации необходимо разработать и внедрить процедуру цепочки поставок. В процедуре должны быть отражены все требования для управления поступающими материалами как сертифицированными по системе «Лесной эталон», так и не отвечающими требованиям к сертификации. Необходимо также разработать ряд документов для внедрения в систему качества организации и установить контроль системы цепочки поставок на всех ее стадиях. Система качества организации должна по крайней мере удовлетворять требованиям в области охраны труда и техники безопасности, основным принципам соблюдения социальной политики. Кроме того, деятельность организации не должна быть связана с неприемлемой деятельностью, такой как незаконная вырубка лесов или использование неприемлемых методов ведения бизнеса.
Основным стандартом для соответствия является стандарт системы «Лесной эталон» по цепочке поставок СТО-42952298-003-2022. Указанный стандарт устанавливает требования для соответствия организации в целях сертификации цепочке поставок (CoC). Основной стандарт описывает требования к системам и процедурам организации, необходимым для обеспечения эффективного контроля сертифицированных материалов на всех этапах деятельности: контроль поставщиков (если применимо), производство, хранение, транспортировка, закупка и продажа.
К большинству претендентов и/или держателей сертификата цепочки поставок могут быть применимы требования по использованию знаков соответствия системы «Лесной эталон» для продвижения сертифицированной продукции. Данные требования отражены в основном стандарте и регламентированы в нормативных документах владельца схемы.
В зависимости от области действия сертификата могут применяться дополнительные стандарты. Например, специальные стандарты применяются, если Вы:
Процесс сертификации
Процесс сертификации может иметь различные варианты зависимости от организации и выполняемых ею процессов, типа сертификации и области действия сертификата.
Орган по сертификации на этапе обращения заинтересованной в сертификации организацией поможет определить оптимальную под требования конкретной организации область сертификации, разъяснит применимые при сертификации стандарты и подготовит на основе Вашей заявки предложение. При принятии предложения организации будет представлен для ознакомления договор на сертификацию, а также при необходимости дополнительные разъяснения по процессу, который кратко описан ниже. Орган по сертификации приступит к проведению сертификационного аудита после готовности организации и согласования организационных вопросов аудита.
Организация, претендующая на получение сертификата цепочки поставок (CoC) по системе «Лесной эталон», должна поддерживать контроль над потоком сертифицированных материалов на протяжении всех своих процессов, от закупки, хранения и производства до конечной продажи продукции.
Организации для успешного прохождения всех этапов сертификации необходимо разработать и внедрить процедуру цепочки поставок. В процедуре должны быть отражены все требования для управления поступающими материалами как сертифицированными по системе «Лесной эталон», так и не отвечающими требованиям к сертификации. Необходимо также разработать ряд документов для внедрения в систему качества организации и установить контроль системы цепочки поставок на всех ее стадиях. Система качества организации должна по крайней мере удовлетворять требованиям в области охраны труда и техники безопасности, основным принципам соблюдения социальной политики. Кроме того, деятельность организации не должна быть связана с неприемлемой деятельностью, такой как незаконная вырубка лесов или использование неприемлемых методов ведения бизнеса.
Основным стандартом для соответствия является стандарт системы «Лесной эталон» по цепочке поставок СТО-42952298-003-2022. Указанный стандарт устанавливает требования для соответствия организации в целях сертификации цепочке поставок (CoC). Основной стандарт описывает требования к системам и процедурам организации, необходимым для обеспечения эффективного контроля сертифицированных материалов на всех этапах деятельности: контроль поставщиков (если применимо), производство, хранение, транспортировка, закупка и продажа.
К большинству претендентов и/или держателей сертификата цепочки поставок могут быть применимы требования по использованию знаков соответствия системы «Лесной эталон» для продвижения сертифицированной продукции. Данные требования отражены в основном стандарте и регламентированы в нормативных документах владельца схемы.
В зависимости от области действия сертификата могут применяться дополнительные стандарты. Например, специальные стандарты применяются, если Вы:
- смешиваете несертифицированный по системе «Лесной эталон» материал / продукцию с сырьем / продукцией, которая является сертифицированной. Данные требования регламентированы в стандарте – СТО-42952298-004-2022 «Требования к закупкам контролируемой древесины по системе «Лесной эталон»,
- используете переработанный материал в качестве сырья для производства сертифицированной продукции – СТО-42952298-005-2022 «Отслеживание источников вторичного материала, предназначенного для использования в группах продукции «Лесного эталона»,
- намерены сертифицироваться, объединившись в группу с другими независимыми производителями (групповая сертификация) или имеете несколько организаций в составе одной бизнес-структуре (сертификация нескольких площадок) – СТО-42952298-007-2022 «Сертификация цепочки поставок предприятий с несколькими площадками».
- Требования по маркировке знаками соответствия продукции или продвижения своего бизнеса как соответствующего высоким стандартам системы регламентируются нормативным документом – ПРО-42952298-008-2022 «Руководство для держателей сертификатов по применению знаков соответствия и маркировки».
Процесс сертификации
Процесс сертификации может иметь различные варианты зависимости от организации и выполняемых ею процессов, типа сертификации и области действия сертификата.
Орган по сертификации на этапе обращения заинтересованной в сертификации организацией поможет определить оптимальную под требования конкретной организации область сертификации, разъяснит применимые при сертификации стандарты и подготовит на основе Вашей заявки предложение. При принятии предложения организации будет представлен для ознакомления договор на сертификацию, а также при необходимости дополнительные разъяснения по процессу, который кратко описан ниже. Орган по сертификации приступит к проведению сертификационного аудита после готовности организации и согласования организационных вопросов аудита.
Подготовка к основному аудиту
До проведения сертификационного аудита орган по сертификации ожидает, что организация самостоятельно или с привлечением независимых консультантов проведет подготовку, которая, в частности, будет заключаться в разработке и внедрении процедуры цепочки поставок и соответствующей документации, обучении персонала, вовлеченного в реализацию процедур организации в целях понимания своих функций, роли и задач в данном процессе.
Для проведения сертификации цепочки поставок не требуется обязательного проведения предварительного аудита. Однако если организация выразит необходимость в его проведении, орган по сертификации проведет его в целях предварительной проверки соответствия системы сертификации организации требованиям применимых стандартов.
До проведения сертификационного аудита орган по сертификации ожидает, что организация самостоятельно или с привлечением независимых консультантов проведет подготовку, которая, в частности, будет заключаться в разработке и внедрении процедуры цепочки поставок и соответствующей документации, обучении персонала, вовлеченного в реализацию процедур организации в целях понимания своих функций, роли и задач в данном процессе.
Для проведения сертификации цепочки поставок не требуется обязательного проведения предварительного аудита. Однако если организация выразит необходимость в его проведении, орган по сертификации проведет его в целях предварительной проверки соответствия системы сертификации организации требованиям применимых стандартов.
Основной сертификационный аудит
Основной аудит является обязательным для принятия решения о сертификации. Основной аудит обычно включает очное посещение площадок организации, являющейся претендентом на сертификат. В ходе аудита, аудиторы ОС изучают документацию, посещают объекты организации и опрашивают сотрудников. Целями основного аудита являются сбор свидетельств, подтверждающих выполнение организацией применимых требований к сертификации и их оценку на предмет достаточности и достоверности.
По окончании сертификационного аудита, аудиторы доведут до сведения организации предварительные результаты, обсудят их организацией в целях разъяснения своих выводов и получения ответов от организации, чтобы удостовериться, что все выводы являются для организации понятными и основаны на объективных свидетельствах, собранных в процессе аудита.
По окончании аудита (обычно в течение нескольких рабочих дней), ОС предоставляет организации выводы по результатам аудита в письменном виде (если только были выявлены несоответствия), с возможностью направления ответных комментариев. Данные комментарии могут быть выражены в виде несогласия с выводами по результатам аудита, что потребует от ОС предоставить организации обоснованный ответ на комментарии, а также учесть эти комментарии при подготовке отчета.
Основной аудит является обязательным для принятия решения о сертификации. Основной аудит обычно включает очное посещение площадок организации, являющейся претендентом на сертификат. В ходе аудита, аудиторы ОС изучают документацию, посещают объекты организации и опрашивают сотрудников. Целями основного аудита являются сбор свидетельств, подтверждающих выполнение организацией применимых требований к сертификации и их оценку на предмет достаточности и достоверности.
По окончании сертификационного аудита, аудиторы доведут до сведения организации предварительные результаты, обсудят их организацией в целях разъяснения своих выводов и получения ответов от организации, чтобы удостовериться, что все выводы являются для организации понятными и основаны на объективных свидетельствах, собранных в процессе аудита.
По окончании аудита (обычно в течение нескольких рабочих дней), ОС предоставляет организации выводы по результатам аудита в письменном виде (если только были выявлены несоответствия), с возможностью направления ответных комментариев. Данные комментарии могут быть выражены в виде несогласия с выводами по результатам аудита, что потребует от ОС предоставить организации обоснованный ответ на комментарии, а также учесть эти комментарии при подготовке отчета.
Отчет по результатам аудита
В отчете описываются результаты аудита, включая выводы о соответствии или несоответствии организации требованиям к сертификации. После того, как отчет пройдет проверку внутренним рецензентом органа по сертификации, отчет финализируется и передается для вынесения решения о сертификации в Совет по сертификации органа по сертификации.
В отчете описываются результаты аудита, включая выводы о соответствии или несоответствии организации требованиям к сертификации. После того, как отчет пройдет проверку внутренним рецензентом органа по сертификации, отчет финализируется и передается для вынесения решения о сертификации в Совет по сертификации органа по сертификации.
Выдача сертификата
При условии, что в результате аудита не было выявлено значительных несоответствий, Совет по сертификации принимает сертификационное решение. После вынесения положительного решения о сертификации, информация о выдаче сертификата заносится в реестр сертификатов системы «Лесной эталон» и готовится сертификат, который вместе с утвержденным отчетом официально направляется организации.
С момента внесения в реестр сертификатов системы информации о выдаче сертификата, организация считается держателем сертификата и вправе осуществлять реализацию сертифицированных групп продукции.
Знаки соответствия системы «Лесной эталон»
Получение сертификата цепочки поставок дает право сертифицированной организации использовать знаки соответствия владельца системы сертификации. Используя знаки соответствия, организация демонстрирует свою приверженность устойчивому использованию лесных ресурсов. Маркировка знаками соответствия продукции свидетельствует о том, что такая продукция поддерживает ответственный подход организации к выбору своих поставщиков и производству изделий из древесины.
Организация должна использовать знаки соответствия в соответствии с требованиями владельца системы сертификации (см. требования Руководства ПРО-42952298-008-2022) и будет контролироваться органом по сертификации на предмет правильности их использования. До использования организацией знаков соответствия на продукции или для продвижения своего бизнеса, организация должна согласовать этикетки, с размещенными на них знаками соответствия с органом по сертификации.
При условии, что в результате аудита не было выявлено значительных несоответствий, Совет по сертификации принимает сертификационное решение. После вынесения положительного решения о сертификации, информация о выдаче сертификата заносится в реестр сертификатов системы «Лесной эталон» и готовится сертификат, который вместе с утвержденным отчетом официально направляется организации.
С момента внесения в реестр сертификатов системы информации о выдаче сертификата, организация считается держателем сертификата и вправе осуществлять реализацию сертифицированных групп продукции.
Знаки соответствия системы «Лесной эталон»
Получение сертификата цепочки поставок дает право сертифицированной организации использовать знаки соответствия владельца системы сертификации. Используя знаки соответствия, организация демонстрирует свою приверженность устойчивому использованию лесных ресурсов. Маркировка знаками соответствия продукции свидетельствует о том, что такая продукция поддерживает ответственный подход организации к выбору своих поставщиков и производству изделий из древесины.
Организация должна использовать знаки соответствия в соответствии с требованиями владельца системы сертификации (см. требования Руководства ПРО-42952298-008-2022) и будет контролироваться органом по сертификации на предмет правильности их использования. До использования организацией знаков соответствия на продукции или для продвижения своего бизнеса, организация должна согласовать этикетки, с размещенными на них знаками соответствия с органом по сертификации.
ПОДАТЬ ЗАЯВКУ
Если Вы хотите оставить заявку на оказание услуг, получить расширенную информацию применимо к Вашей компании или рассчитать стоимость, заполните форму. При заполнении укажите интересующий Вас вид услуг.
8 (812) 383-01-23
info@almsystems.ru
197022, Санкт-Петербург,
ул. Профессора Попова, д. 23, литера В, офис 216
info@almsystems.ru
197022, Санкт-Петербург,
ул. Профессора Попова, д. 23, литера В, офис 216
Наш сайт использует cookie. Продолжая использование, вы соглашаетесь на обработку в соответствии с политикой конфиденциальности.
OK
