Предварительный аудит / Предварительная оценка
Предварительный аудит рекомендуется всем предприятиям, проходящим сертификацию впервые, крупным предприятиям лесного хозяйства (если для таких организаций не установлены требования по обязательному проведению предварительного аудита), а при наличии в арендной базе лесных участков, требующих особых охранных мер и/или наличия в управления лесных участков общей площадью более 50 000 га, такой аудит является обязательным. В ряде случаев добровольный предварительный аудит может быть проведен по документам, без посещения предприятия со стороны аудитора органа по сертификации.
Предварительный аудит необходим в целях знакомства органа по сертификации с организацией, сбора базовой информации о лесном фонде, находящемся в управлении заявителя на сертификацию и анализа сильных и слабых мест организации. Организации в свою очередь получает представление о процессе лесной сертификации, подхода органа по сертификации к оценке требований применимых стандартов, а также возможность своевременно уточнить вопросы в связи с толкованием и применением стандартов. Орган по сертификации в процессе оценки проверит основные документы, например, проекты освоения лесов, картографические материалы, действующие процедуры и пр. необходимую информацию. Данные, полученные в ходе предварительного аудита, будут учтены в ходе последующего основного аудита, что будет способствовать большей эффективности основной оценки. Кроме того, при предварительном аудите выявляются представители заинтересованных сторон, и, при необходимости, с ними устанавливается коммуникация.
После предварительного аудита, который длится, как правило 1-3 дня, орган по сертификации готовит отчет по результатам предварительного аудита и направляет его организации. Данный отчет служит основой для дальнейшей подготовки организации к основному аудиту.