Уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц: RA.RU.11НК05
Уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц: RA.RU.11НК05
Закажите обратный звонок
Сертификация по системе добровольной сертификации "Национальная система лесной сертификации"
Регистрационный № в Росстандарте РОСС RU.В3000.04НЛС0
НСЛС - отраслевая система добровольной сертификации, сохранившая лучшие практики международных систем лесной сертификации и исключившая избыточные дискриминирующие требования.
Основной целью деятельности НСЛС является содействие методами и средствами добровольной сертификации продвижению устойчивого ведения лесного хозяйства, основанного на требованиях, которые отвечают потребностям предприятий лесной промышленности и потребителей ее продукции, вызывают доверие у заинтересованных сторон и граждан и ведут к усилению экономической, социальной и экологической роли лесов, а также достижение целей устойчивого развития (ЦУР) ООН, принятых государствами — членами на Генеральной Ассамблее ООН в 2015 году в рамках Повестки дня в области устойчивого развития на период до 2030 года, через стимулирование соответствия критериям устойчивого развития объектов сертификации.
Повсеместному признанию ключевого значения лесов в социально — экономическом развитии и необходимости внимательного и бережного обращения с ними.
Справедливому учету интересов всех участников лесных отношений и заинтересованных сторон и исключение конфликтов между ними. Привлечению в НСЛС широкого круга участников с различными подходами и взглядами для продвижения устойчивого ведения лесного хозяйства. Снижению уязвимости лесов от последствий хозяйственной деятельности и усилению их экологических и средообразующих функций. Неистощительному, рациональному и экономически выгодному использованию лесных ресурсов в долгосрочной перспективе.
Сертификаты системы «НСЛС» выдаются специально уполномоченными органами по сертификации лесохозяйственным предприятиям и/или производственным, торговым и иным организациям на основе всесторонней, объективной и полной оценки соответствия организаций требованиям соответствующих стандартов системы «НСЛС». Для поддержания сертификации держатель сертификата системы «НСЛС» должен регулярно проходить ежегодные инспекционные оценки, проводимые уполномоченными ОС.
АЛМ разработало и поддерживает сметно-финансовую модель расчета стоимости оказания услуг, являющуюся непосредственным инструментом определения стоимости оказания услуг. Настоящая расчетная модель является интеллектуальной собственностью АЛМ и не подлежит публикации. Орган по сертификации по полученной Заявке на сертификацию предоставляет предложение о сертификации, которое содержит подробный расчет стоимости сертификации.
Нормативные документы системы
Реестры системы
Основной целью деятельности НСЛС является содействие методами и средствами добровольной сертификации продвижению устойчивого ведения лесного хозяйства, основанного на требованиях, которые отвечают потребностям предприятий лесной промышленности и потребителей ее продукции, вызывают доверие у заинтересованных сторон и граждан и ведут к усилению экономической, социальной и экологической роли лесов, а также достижение целей устойчивого развития (ЦУР) ООН, принятых государствами — членами на Генеральной Ассамблее ООН в 2015 году в рамках Повестки дня в области устойчивого развития на период до 2030 года, через стимулирование соответствия критериям устойчивого развития объектов сертификации.
Повсеместному признанию ключевого значения лесов в социально — экономическом развитии и необходимости внимательного и бережного обращения с ними.
Справедливому учету интересов всех участников лесных отношений и заинтересованных сторон и исключение конфликтов между ними. Привлечению в НСЛС широкого круга участников с различными подходами и взглядами для продвижения устойчивого ведения лесного хозяйства. Снижению уязвимости лесов от последствий хозяйственной деятельности и усилению их экологических и средообразующих функций. Неистощительному, рациональному и экономически выгодному использованию лесных ресурсов в долгосрочной перспективе.
Сертификаты системы «НСЛС» выдаются специально уполномоченными органами по сертификации лесохозяйственным предприятиям и/или производственным, торговым и иным организациям на основе всесторонней, объективной и полной оценки соответствия организаций требованиям соответствующих стандартов системы «НСЛС». Для поддержания сертификации держатель сертификата системы «НСЛС» должен регулярно проходить ежегодные инспекционные оценки, проводимые уполномоченными ОС.
АЛМ разработало и поддерживает сметно-финансовую модель расчета стоимости оказания услуг, являющуюся непосредственным инструментом определения стоимости оказания услуг. Настоящая расчетная модель является интеллектуальной собственностью АЛМ и не подлежит публикации. Орган по сертификации по полученной Заявке на сертификацию предоставляет предложение о сертификации, которое содержит подробный расчет стоимости сертификации.
Нормативные документы системы
Реестры системы
Лесоуправление
Целью сертификации лесоуправления является подтверждение процессов системы управления лесными ресурсами и может быть использована владельцами (собственниками) лесов, арендаторами лесных участков и подрядчиков на лесозаготовке.
Сертификация лесоуправления основана на независимой и беспристрастной оценке, проводимой уполномоченным системой сертификации органом по сертификации, на соответствие разработанной и внедренной системы лесоуправления стандартам, разработанным независимой системой добровольной сертификации «Национальная система лесной сертификации».
В зависимости от того, как организовано и/или управляется предприятие лесного хозяйства либо группа подобных предприятий, могут быть рассмотрены различные схемы (типы) сертификации. При этом у заявителей на сертификацию имеется выбор: получить сертификат для отдельного предприятия или вступить в групповое объединение в целях групповой сертификации.
В целях сертификации процессов системы лесоуправления по НСЛС применяются следующие стандарты:
- СТО НСЛС.48861355-003–2023 Сертификационные требования к системе лесоуправления
- СТО НСЛС.48861355-001–2023 Национальная оценка рисков
Выбрав подходящую для себя модель сертификации, претендент вступает в фазу подготовки предприятия к сертификации.
НСЛС может выпустить дополнительные разъяснения по применению требований своих нормативных документов или вводить новые требования и/или стандарты. После утверждения таких документов НСЛС, они размещаются для публичного доступа на официальном информационном ресурсе системы по адресу: https://nsfc.gostinfo.ru/normativnyedokumenty
В рамках НСЛС утверждены следующие схемы сертификации лесоуправления:
Схема 1.1 (Оценка процессов (деятельности) по лесопользованию (лесоуправлению) – базовые требования),
Схема 1.2 (Оценка процессов (деятельности) по лесопользованию (лесоуправлению) – расширенные требования)),
Схема 1.3 (Оценка процессов (деятельности) по лесопользованию (лесоуправлению) групповых объединений – базовые требования)),
Схема 1.4 (Оценка процессов (деятельности) по лесопользованию (лесоуправлению) групповых объединений – расширенные требования)),
Схема 1.0.1 (Оценка деятельности по лесопользованию (лесоуправлению) на соответствие критериям выполнения требований Российского законодательства).
Краткая информация об основных этапах процесса сертификации
Подготовка к основной оценке
Основная оценка
Отчет по результатам оценки
Выдача сертификата
Инспекционные оценки
Описание процессов в рамках проведения сертификации лесоуправления
Орган по сертификации на этапе обращения с заинтересованным в сертификации заявителем, обсудит с заявителем область сертификации, оптимально соответствующую требованиям заявителя, разъяснит применимые при сертификации стандарты и подготовит на основе полученной заявки предложение. Предложение будет содерджать описание области сертификации и информацию по процессам оценки на соовтетствие применимым требованиям соответствующих стандартов.
При принятии предложения заявителем, орган по сертификации подготовит проект договора на сертификацию, который будет представлен заявителю для ознакомления и согласования. Орган по сертификации приступит к процессу сертификации после подписания договора и согласования всех организационных вопросов для проведения конкретной оценки.
До проведения сертификационных оценок орган по сертифкации ожидает, что заявитель самостоятельно или с привлечением независимых консультантов осуществит подготовку системы, которая обычно заключаться в разработке и внедрении процедур и иной внутренней документации, охватывающих все процессы заявленной области сертификации, а также проведет обучение персонала, вовлеченного в процессы заявителя, связанные с областью сертификации. Орган по сертификации также привествует, что заявителем будет проведен внутренний аудит разработанной и внедренной системы сертификации, что, по нашему опытут, положительно отразится на верификации предварительных резулььтатов внедрения системы и позволит определить области системы, требующие особого внимания заявителя в ходе внедрения своей системы сертификации.
Подготовка к основной оценке
В процессе подготовки к основной оценке заявитель и орган по сертификации согласовывают сроки проведения конкретной сертификационной оценки. После согласования даты начала проведения сертификационной оценки, орган по сертификации назначит группу аудита, которая будет проводить оценку, которая подготовит предварительный план оценки. Орган по сертификации уведомит заявителя о назначеной для проведения оценки группы аудита и направит план оценки, запросит заявителя предоставить наличие возражений в отношении состава группы и комментарии к плану оценки. Отвод группы аудита или конкретного аудитора в составе группы будет возможным только при наличии фактов о наличии конфликта интересов у группы аудита или конкретного аудитора группы. Указанные заявителем на сертификацмю факты конфликта интересов члена группы аудита должны быть задокументарованы или подтверждены иными свидетельствами, позволяющие дать им оценку со стороны органа по сертификации.
Основная оценка
В процессе основной оценки верифицируются все необходимые документы заявителя и его процедуры, составляющие систему сертификации заявителя. При сертификации группового объединения, как правило, сначала проводится оценка типа созданной группы и соблюдение условий ее создания, в целях дальнейшей оценки на уровне всех участников группового объединения. Оценка заявителя на групповую сертификацию начинается с Руководителя группового объединения, после чего аудиторская группа посетит, включенных в созданное групповое объединение других участников группового объединения. Орган по сертификации вправе применить выборку для оценки участников группового объединения или провести оценку всех участников на основе систематизации рисков процессов управления в составе группы, масштаба и видов, и географии хозяйственной деятельности.
После проверки внедренной системы управления заявителя, проводятся полевые посещения лесных участков, включенных в область сертификации, в ходе которых оценивается реально осуществляемое управление лесными ресурсами на соответствие всем применимым требованиям стандартов по сертификации. В зависимости от масштаба, структуры и сложности предприятия(ий) лесного хозяйства, географии лесных участков и осуществляемых процессов, оценка на месте может занимать продолжительное время, которое не включает время на перемещение группы аудита между объектами оценки.
В случае наблюдения в системе лесоуправления заявителя несоответствий требованиям применимых при оценке стандартов, группа аудита в процессе оценки обсудит с заявителем сделанные наблюдения, чтобы разрешить все противоречия в сделанных наблюдениях.
Предварительные выводы по результатам оценки группа аудита озвучит заявителю на заключительном совещании с представителями руководства заявителя, попросит предоставить на них комментарии о ответит на любые вопросы, чтобы удостовериться в понимании выводов по результатам оценки.
По окончании оценки (обычно в течение нескольких рабочих дней), ОС предоставит заявителю выводы по результатам оценки с отражением всех выявленных несоответствий в письменном виде (если только таковые были выявлены), и предоставит возможность направить ответные комментарии.
Подготовка отчета и вынесение сертификационного решения
Все результаты наблюдений в ходе оценки и по ее результатам, фиксируются в отчете. Отчет с решением о сертификации должен быть предоставлен заявителю не позднее чем по истечении 90 (Девяносто) дней с даты завершения оценки. Отчет содержит описание области сертификации, оценку преимуществ и недостатков системы управления заявителя, описание отклонений от требований стандарта, а в случае наличия комментариев заявителя на предварительные выводы, отчет также будет содержать ответы на них.
После того, как подготовленный группой аудита отчет пройдет внутреннюю техническую проверку органа по сертификации, отчет финализируется и передается для вынесения решения о сертификации в специально созданный орган – Совет по сертификации. Совет по сертификации принимает решение о сертификации в зависимости от сделанных выводов. Решение может быть как положительным, так и отрицательным. Отрицательное решение должно основываться на наличии открытых на момент вынесения решения значительных несоответствиях, которые препятствуют выдачи сертификата до их устранения заявителем на сертификацию.
Выдача сертификата соответствия
После положительного решения о сертификации, информация о принятом решении и краткая версия отчета (публичная версия) направляются в НСЛС для внесения информации о выданном сертификатев реестр сертификатов системы «НСЛС».
После получения уведомления от НСЛС о внесении соответствующей записи в реестре сертификатов НСЛС, орган по сертификации выпускает сертификат соответствия, готовит разрешение на применение знака соответствия, уведомление о сертификации и вместе с финальной версией отчета, официально направляет информацию о сертификации заявителю.
С момента внесения в реестр сертификатов системы информации, организация считается держателем сертификата и вправе осуществлять реализацию лесоматериалов, как сертифицированных.
В случае вынесения отрицательного решения, основанного на наличии открытых значительных несоответствий орган, по сертификации будет ожидать от заявителя описание предпринятых корректирующих действий и свидетельств их внедрения. После получения данной информации и/или документации, орган по сертификации проведет их анализ на предмет достаточности для закрытия несоответствий и свяжется с заявителем для обсуждения мероприятий, необходимых для осуществления со стороны органа по сертификации в целях и последующей передачи материалов и информации для вынесения решения в Совет по сертификации.
Ежегодные инспекционный оценки
В период действия выдаваемого сертификата соответствия 5 (Пять) лет, для контроля соответствия системы управления заявителя требованиям стандартов сертификации, орган по сертификации на ежегодной основе будет проводить инспекционные оценки, целью которых будет системный надзор за последовательным соблюдением держателем сертификата всех требований, применимых стандартов цепочки поставок. По результатам каждой оценки, орган по сертификации подготовит отчет, который будет являться основанием для вынесения решения о подтверждении действия сертификата соответствия.
Знаки соответствия НСЛС, фирменное наименование и логотип АЛМ Системы
Организация должна применять знак соответствия системы в соответствии с требованиями ее владельца (см. требования Порядок применения знака соответствия НСЛС) и будет контролироваться органом по сертификации на предмет правильности их применения в ходе инспекционных оценок, а также в случае поступления информации о неверном или неправомерном применении знака соответствия от заинтересованных сторон или самого владельца системы, а также выявления подобных свидетельств в ходе периодического контроля по данным публично доступных ресурсов.
ООО «АЛМ Системы» не предоставляет своим клиентам (заявителям, держателям сертификатов) прав на использование своего фирменного наименования и логотипа в любых целях и на любых носителях для их использования в качестве идентификации заявителей как держателей сертификатов по системе НСЛС, выданных ООО «АЛМ Системы» за исключением случаев ссылок на наименование ООО «АЛМ Системы» как уполномоченного системой НСЛС органа по сертификации проводившего сертификационный оценки и выдавшего заявителю сертификат соответствия.
Орган по сертификации на этапе обращения с заинтересованным в сертификации заявителем, обсудит с заявителем область сертификации, оптимально соответствующую требованиям заявителя, разъяснит применимые при сертификации стандарты и подготовит на основе полученной заявки предложение. Предложение будет содерджать описание области сертификации и информацию по процессам оценки на соовтетствие применимым требованиям соответствующих стандартов.
При принятии предложения заявителем, орган по сертификации подготовит проект договора на сертификацию, который будет представлен заявителю для ознакомления и согласования. Орган по сертификации приступит к процессу сертификации после подписания договора и согласования всех организационных вопросов для проведения конкретной оценки.
До проведения сертификационных оценок орган по сертифкации ожидает, что заявитель самостоятельно или с привлечением независимых консультантов осуществит подготовку системы, которая обычно заключаться в разработке и внедрении процедур и иной внутренней документации, охватывающих все процессы заявленной области сертификации, а также проведет обучение персонала, вовлеченного в процессы заявителя, связанные с областью сертификации. Орган по сертификации также привествует, что заявителем будет проведен внутренний аудит разработанной и внедренной системы сертификации, что, по нашему опытут, положительно отразится на верификации предварительных резулььтатов внедрения системы и позволит определить области системы, требующие особого внимания заявителя в ходе внедрения своей системы сертификации.
Подготовка к основной оценке
В процессе подготовки к основной оценке заявитель и орган по сертификации согласовывают сроки проведения конкретной сертификационной оценки. После согласования даты начала проведения сертификационной оценки, орган по сертификации назначит группу аудита, которая будет проводить оценку, которая подготовит предварительный план оценки. Орган по сертификации уведомит заявителя о назначеной для проведения оценки группы аудита и направит план оценки, запросит заявителя предоставить наличие возражений в отношении состава группы и комментарии к плану оценки. Отвод группы аудита или конкретного аудитора в составе группы будет возможным только при наличии фактов о наличии конфликта интересов у группы аудита или конкретного аудитора группы. Указанные заявителем на сертификацмю факты конфликта интересов члена группы аудита должны быть задокументарованы или подтверждены иными свидетельствами, позволяющие дать им оценку со стороны органа по сертификации.
Основная оценка
В процессе основной оценки верифицируются все необходимые документы заявителя и его процедуры, составляющие систему сертификации заявителя. При сертификации группового объединения, как правило, сначала проводится оценка типа созданной группы и соблюдение условий ее создания, в целях дальнейшей оценки на уровне всех участников группового объединения. Оценка заявителя на групповую сертификацию начинается с Руководителя группового объединения, после чего аудиторская группа посетит, включенных в созданное групповое объединение других участников группового объединения. Орган по сертификации вправе применить выборку для оценки участников группового объединения или провести оценку всех участников на основе систематизации рисков процессов управления в составе группы, масштаба и видов, и географии хозяйственной деятельности.
После проверки внедренной системы управления заявителя, проводятся полевые посещения лесных участков, включенных в область сертификации, в ходе которых оценивается реально осуществляемое управление лесными ресурсами на соответствие всем применимым требованиям стандартов по сертификации. В зависимости от масштаба, структуры и сложности предприятия(ий) лесного хозяйства, географии лесных участков и осуществляемых процессов, оценка на месте может занимать продолжительное время, которое не включает время на перемещение группы аудита между объектами оценки.
В случае наблюдения в системе лесоуправления заявителя несоответствий требованиям применимых при оценке стандартов, группа аудита в процессе оценки обсудит с заявителем сделанные наблюдения, чтобы разрешить все противоречия в сделанных наблюдениях.
Предварительные выводы по результатам оценки группа аудита озвучит заявителю на заключительном совещании с представителями руководства заявителя, попросит предоставить на них комментарии о ответит на любые вопросы, чтобы удостовериться в понимании выводов по результатам оценки.
По окончании оценки (обычно в течение нескольких рабочих дней), ОС предоставит заявителю выводы по результатам оценки с отражением всех выявленных несоответствий в письменном виде (если только таковые были выявлены), и предоставит возможность направить ответные комментарии.
Подготовка отчета и вынесение сертификационного решения
Все результаты наблюдений в ходе оценки и по ее результатам, фиксируются в отчете. Отчет с решением о сертификации должен быть предоставлен заявителю не позднее чем по истечении 90 (Девяносто) дней с даты завершения оценки. Отчет содержит описание области сертификации, оценку преимуществ и недостатков системы управления заявителя, описание отклонений от требований стандарта, а в случае наличия комментариев заявителя на предварительные выводы, отчет также будет содержать ответы на них.
После того, как подготовленный группой аудита отчет пройдет внутреннюю техническую проверку органа по сертификации, отчет финализируется и передается для вынесения решения о сертификации в специально созданный орган – Совет по сертификации. Совет по сертификации принимает решение о сертификации в зависимости от сделанных выводов. Решение может быть как положительным, так и отрицательным. Отрицательное решение должно основываться на наличии открытых на момент вынесения решения значительных несоответствиях, которые препятствуют выдачи сертификата до их устранения заявителем на сертификацию.
Выдача сертификата соответствия
После положительного решения о сертификации, информация о принятом решении и краткая версия отчета (публичная версия) направляются в НСЛС для внесения информации о выданном сертификатев реестр сертификатов системы «НСЛС».
После получения уведомления от НСЛС о внесении соответствующей записи в реестре сертификатов НСЛС, орган по сертификации выпускает сертификат соответствия, готовит разрешение на применение знака соответствия, уведомление о сертификации и вместе с финальной версией отчета, официально направляет информацию о сертификации заявителю.
С момента внесения в реестр сертификатов системы информации, организация считается держателем сертификата и вправе осуществлять реализацию лесоматериалов, как сертифицированных.
В случае вынесения отрицательного решения, основанного на наличии открытых значительных несоответствий орган, по сертификации будет ожидать от заявителя описание предпринятых корректирующих действий и свидетельств их внедрения. После получения данной информации и/или документации, орган по сертификации проведет их анализ на предмет достаточности для закрытия несоответствий и свяжется с заявителем для обсуждения мероприятий, необходимых для осуществления со стороны органа по сертификации в целях и последующей передачи материалов и информации для вынесения решения в Совет по сертификации.
Ежегодные инспекционный оценки
В период действия выдаваемого сертификата соответствия 5 (Пять) лет, для контроля соответствия системы управления заявителя требованиям стандартов сертификации, орган по сертификации на ежегодной основе будет проводить инспекционные оценки, целью которых будет системный надзор за последовательным соблюдением держателем сертификата всех требований, применимых стандартов цепочки поставок. По результатам каждой оценки, орган по сертификации подготовит отчет, который будет являться основанием для вынесения решения о подтверждении действия сертификата соответствия.
Знаки соответствия НСЛС, фирменное наименование и логотип АЛМ Системы
Организация должна применять знак соответствия системы в соответствии с требованиями ее владельца (см. требования Порядок применения знака соответствия НСЛС) и будет контролироваться органом по сертификации на предмет правильности их применения в ходе инспекционных оценок, а также в случае поступления информации о неверном или неправомерном применении знака соответствия от заинтересованных сторон или самого владельца системы, а также выявления подобных свидетельств в ходе периодического контроля по данным публично доступных ресурсов.
ООО «АЛМ Системы» не предоставляет своим клиентам (заявителям, держателям сертификатов) прав на использование своего фирменного наименования и логотипа в любых целях и на любых носителях для их использования в качестве идентификации заявителей как держателей сертификатов по системе НСЛС, выданных ООО «АЛМ Системы» за исключением случаев ссылок на наименование ООО «АЛМ Системы» как уполномоченного системой НСЛС органа по сертификации проводившего сертификационный оценки и выдавшего заявителю сертификат соответствия.
Управление цепочкой поставок
Сертификация системы управления цепочкой поставок основана на независимой и беспристрастной проверке со стороны органа по сертификации заявителей на сертификацию и держателей сертификатов на соответствие стандартам, разработанным независимой добровольной системой сертификации «Национальная схема лесной сертификации». Целью сертификации системы управления цепочкой поставок является укрепление доверия к системе путем контроля прохождения сертифицированного материала по всей цепочке поставок лесоматериалов и лесопродукции от лесного участка до конечного потребителя.
Сертифицированные по цепочке поставок организации обеспечивают важную связь с конечными потребителями, предлагая им сертифицированную продукцию, обеспечивая потребителю право поддержать организации, ведущих ответственное, социально ориентированное, экономически сбалансированное и законное ведение своего бизнеса.
В целях сертификации процессов управления цепочкой поставок по НСЛС применяется следующий стандарт - СТО НСЛС.48861355-004–2023 Сертификационные требования к управлению цепочкой поставок
НСЛС может выпустить дополнительные разъяснения по применению требований своих нормативных документов или вводить новые требования и/или стандарты. После утверждения таких документов НСЛС, они размещаются для публичного доступа на официальном информационном ресурсе системы по адресу: https://nsfc.gostinfo.ru/normativnyedokumenty
В рамках НСЛС утверждены следующие схемы сертификации управления цепочкой поставок:
Схема 2.1 (Оценка деятельности управлению цепочкой поставок на соответствие требованиям национального стандарта (стандарта организации или иного документа по стандартизации),
Схема 2.2 (Оценка деятельности группового объединения по управлению цепочкой поставок на соответствие требованиям национального стандарта (стандарта организации или иного документа по стандартизации),
Схема 2.0.1 (Оценка деятельности по управлению цепочкой поставок на соответствие критериям выполнения требований Российского законодательства).
Краткая информация об основных этапах процесса сертификации
Подготовка к основной оценке
Основная оценка
Отчет по результатам оценки
Выдача сертификата
Инспекционные оценки
Описание процессов в рамках проведения сертификации системы управления цепочкой поставок
Заявитель на сертификацию, претендующий на получение сертификата соответствия цепочки поставок по системе НСЛС, должен поддерживать контроль над потоком сертифицированных материалов на протяжении всех своих процессов, от закупки, хранения и производства до конечной продажи продукции.
Основным стандартом, регламентирующим требования к системе управления цепочкой поставок заявителей и держателей сертификатов является стандарт системы НСЛС - СТО НСЛС.48861355-004–2023 Сертификационные требования к управлению цепочкой поставок
Орган по сертификации на этапе обращения с заинтересованным в сертификации заявителем, обсудит с заявителем область сертификации, оптимально соответствующую требованиям заявителя, разъяснит применимые при сертификации стандарты и подготовит на основе полученной заявки предложение. Предложение будет содерджать описание области сертификации и информацию по процессам оценки на соовтетствие применимым требованиям соответствующих стандартов.
При принятии предложения заявителем, орган по сертификации подготовкит проект договора на сертификацию, который будет представлен заявителю для ознакомления и согласования. Орган по сертификации приступит к процессу сертификации после подписания договра и согласования всех организационных вопросов проведения конкртеной оценки.
До проведения сертификационных оценок орган по сертифкации ожидает, что заявитель самостоятельно или с привлечением независимых консультантов осуществит подготовку системы, которая обычно заключаться в разработке и внедрении процедур и иной внутренней документации, охватывающих все процессы заявленной области сертификации, а также проведет обучение персонала, вовлеченного в процессы заявтеля, связанные с областью сертификации. Орган по сертификации также привествует, что заявителем будет проведен внутренний аудит разработанной и внедренной системы сертификации, что, по нашему опытут, положительно отразится на верификации предварительных резулььтатов внедрения системы и позволит определить области системы, требующие особого внимания заявителя в ходе внедрения своей системы сертификации.
Заявитель на сертификацию, претендующий на получение сертификата соответствия цепочки поставок по системе НСЛС, должен поддерживать контроль над потоком сертифицированных материалов на протяжении всех своих процессов, от закупки, хранения и производства до конечной продажи продукции.
Основным стандартом, регламентирующим требования к системе управления цепочкой поставок заявителей и держателей сертификатов является стандарт системы НСЛС - СТО НСЛС.48861355-004–2023 Сертификационные требования к управлению цепочкой поставок
Орган по сертификации на этапе обращения с заинтересованным в сертификации заявителем, обсудит с заявителем область сертификации, оптимально соответствующую требованиям заявителя, разъяснит применимые при сертификации стандарты и подготовит на основе полученной заявки предложение. Предложение будет содерджать описание области сертификации и информацию по процессам оценки на соовтетствие применимым требованиям соответствующих стандартов.
При принятии предложения заявителем, орган по сертификации подготовкит проект договора на сертификацию, который будет представлен заявителю для ознакомления и согласования. Орган по сертификации приступит к процессу сертификации после подписания договра и согласования всех организационных вопросов проведения конкртеной оценки.
До проведения сертификационных оценок орган по сертифкации ожидает, что заявитель самостоятельно или с привлечением независимых консультантов осуществит подготовку системы, которая обычно заключаться в разработке и внедрении процедур и иной внутренней документации, охватывающих все процессы заявленной области сертификации, а также проведет обучение персонала, вовлеченного в процессы заявтеля, связанные с областью сертификации. Орган по сертификации также привествует, что заявителем будет проведен внутренний аудит разработанной и внедренной системы сертификации, что, по нашему опытут, положительно отразится на верификации предварительных резулььтатов внедрения системы и позволит определить области системы, требующие особого внимания заявителя в ходе внедрения своей системы сертификации.
Подготовка к основной оценке
В процессе подготовки к основной оценке заявитель и орган по сертификации согласовывают сроки проведения конкретной сертификационной оценки. После согласования даты начала проведения сертификационной оценки, орган по сертификации назначит группу аудита, которая будет проводить оценку, которая подготовит предварительный план оценки. Орган по сертификации уведомит заявителя о назначеной для проведения оценки группы аудита и направит план оценки, запросит заявителя предоставить наличие возражений в отношении состава группы и комментарии к плану оценки. Отвод группы аудита или конкретного аудитора в составе группы будет возможным толко при наличии фактов о наличии конфликта интересов у групы аудита или конкретного аудитора группы. Указанные заявителем на сертификацию факты конфликта интересов члена группы аудита должны быть задокументарованы или подтверждены иными свидетельствами, позволяющие дать им оценку со стороны органа по сертификации.
В процессе подготовки к основной оценке заявитель и орган по сертификации согласовывают сроки проведения конкретной сертификационной оценки. После согласования даты начала проведения сертификационной оценки, орган по сертификации назначит группу аудита, которая будет проводить оценку, которая подготовит предварительный план оценки. Орган по сертификации уведомит заявителя о назначеной для проведения оценки группы аудита и направит план оценки, запросит заявителя предоставить наличие возражений в отношении состава группы и комментарии к плану оценки. Отвод группы аудита или конкретного аудитора в составе группы будет возможным толко при наличии фактов о наличии конфликта интересов у групы аудита или конкретного аудитора группы. Указанные заявителем на сертификацию факты конфликта интересов члена группы аудита должны быть задокументарованы или подтверждены иными свидетельствами, позволяющие дать им оценку со стороны органа по сертификации.
Основновная оценка
Целями основной оценки является сбор свидетельств, подтверждающих выполнение организацией применимых требований к сертификации и их верификацию на предмет достаточности и достоверности, а также возможности заявителем управлять своей системой в зависимости от масштаба деятельности и обеспеченности необходимыми техническими и людскими ресурсами.
После проверки внедренной системы управления заявителя, проводятся полевые посещения производственных и иных участков производственной деятельности, включенных в область сертификации, в ходе которых оценивается реально осуществляемое управление цепочкой поставок на соответствие всем применимым требованиям стандартов по сертификации. В зависимости от масштаба, структуры и сложности предприятия(ий), географии расположения производственных площадок и осуществляемых процессов, оценка на месте может занимать от одного дня и более, не включая время на перемещение группы аудита между объектами оценки.
В случае наблюдения в системе управления цепочкой поставок заявителя несоответствий требованиям применимых при оценке стандартов, группа аудита в процессе оценки обсудит с заявителем сделанные наблюдения, чтобы разрешить все противоречия в сделанных наблюдениях.
Предварительные выводы по результатам оценки группа аудита озвучит заявителю на заключительном совещании с представителями высшего руководства заявителя, попросит предоставить на них комментарии и ответит на любые вопросы, чтобы удостовериться в понимании выводов по результатам оценки.
По окончании оценки (обычно в течение нескольких рабочих дней), ОС предоставит заявителю выводы по результатам оценки с отражением всех выявленных несоответствий в письменном виде (если только таковые были выявлены), и предоставит возможность направить ответные комментарии.
Целями основной оценки является сбор свидетельств, подтверждающих выполнение организацией применимых требований к сертификации и их верификацию на предмет достаточности и достоверности, а также возможности заявителем управлять своей системой в зависимости от масштаба деятельности и обеспеченности необходимыми техническими и людскими ресурсами.
После проверки внедренной системы управления заявителя, проводятся полевые посещения производственных и иных участков производственной деятельности, включенных в область сертификации, в ходе которых оценивается реально осуществляемое управление цепочкой поставок на соответствие всем применимым требованиям стандартов по сертификации. В зависимости от масштаба, структуры и сложности предприятия(ий), географии расположения производственных площадок и осуществляемых процессов, оценка на месте может занимать от одного дня и более, не включая время на перемещение группы аудита между объектами оценки.
В случае наблюдения в системе управления цепочкой поставок заявителя несоответствий требованиям применимых при оценке стандартов, группа аудита в процессе оценки обсудит с заявителем сделанные наблюдения, чтобы разрешить все противоречия в сделанных наблюдениях.
Предварительные выводы по результатам оценки группа аудита озвучит заявителю на заключительном совещании с представителями высшего руководства заявителя, попросит предоставить на них комментарии и ответит на любые вопросы, чтобы удостовериться в понимании выводов по результатам оценки.
По окончании оценки (обычно в течение нескольких рабочих дней), ОС предоставит заявителю выводы по результатам оценки с отражением всех выявленных несоответствий в письменном виде (если только таковые были выявлены), и предоставит возможность направить ответные комментарии.
Подготовка отчета и вынесение сертификационного решения
Все результаты наблюдений в ходе оценки и по ее результатам, фиксируются в отчете. Отчет с решением о сертификации должен быть предоставлен заявителю не позднее чем по истечении 90 (Девяносто) дней с даты завершения оценки. Отчет содержит описание области сертификации, оценку преимуществ и недостатков системы управления заявителя, описание отклонений от требований стандарта, а в случае наличия комментариев заявителя на предварительные выводы, отчет также будет содержать ответ на них.
После того, как подготовленный группой аудита отчет пройдет внутреннюю техническую проверку органа по сертификации, отчет финализируется и передается для вынесения решения о сертификации в специально созданный орган – Совет по сертификации. Совет по сертификации принимает решение о сертификации в зависимости от сделанных выводов. Решение может быть как положительным, так и отрицательным. Отрицательное решение должно основываться на наличии открытых на момент вынесения решения значительных несоответствиях, которые препятствуют выдачи сертификата до их устранения заявителем на сертификацию.
Все результаты наблюдений в ходе оценки и по ее результатам, фиксируются в отчете. Отчет с решением о сертификации должен быть предоставлен заявителю не позднее чем по истечении 90 (Девяносто) дней с даты завершения оценки. Отчет содержит описание области сертификации, оценку преимуществ и недостатков системы управления заявителя, описание отклонений от требований стандарта, а в случае наличия комментариев заявителя на предварительные выводы, отчет также будет содержать ответ на них.
После того, как подготовленный группой аудита отчет пройдет внутреннюю техническую проверку органа по сертификации, отчет финализируется и передается для вынесения решения о сертификации в специально созданный орган – Совет по сертификации. Совет по сертификации принимает решение о сертификации в зависимости от сделанных выводов. Решение может быть как положительным, так и отрицательным. Отрицательное решение должно основываться на наличии открытых на момент вынесения решения значительных несоответствиях, которые препятствуют выдачи сертификата до их устранения заявителем на сертификацию.
Выдача сертификата соответствия
После положительного решения о сертификации, информация о принятом решении направляются в НСЛС для внесения информации о выданном сертификате в реестр сертификатов системы «НСЛС».
После получения уведомления от НСЛС о внесении соответствующей записи в реестре сертификатов НСЛС, орган по сертификации выпускает сертификат соответствия, готовит разрешение на применение знака соответствия, уведомление о сертификации и вместе с финальной версией отчета, официально направляет информацию о сертификации заявителю.
С момента внесения в реестр сертификатов системы информации, организация считается держателем сертификата и вправе осуществлять реализацию лесоматериалов и/или лесопродукции, как сертифицированных.
В случае вынесения отрицательного решения, основанного на наличии открытых значительных несоответствий орган, по сертификации будет ожидать от заявителя описание предпринятых корректирующих действий и свидетельств их внедрения. После получения данной информации и/или документации, орган по сертификации проведет их анализ на предмет достаточности для закрытия несоответствий и свяжется с заявителем для обсуждения мероприятий, необходимых для осуществления со стороны органа по сертификации в целях и последующей передачи материалов и информации для вынесения решения в Совет по сертификации.
После положительного решения о сертификации, информация о принятом решении направляются в НСЛС для внесения информации о выданном сертификате в реестр сертификатов системы «НСЛС».
После получения уведомления от НСЛС о внесении соответствующей записи в реестре сертификатов НСЛС, орган по сертификации выпускает сертификат соответствия, готовит разрешение на применение знака соответствия, уведомление о сертификации и вместе с финальной версией отчета, официально направляет информацию о сертификации заявителю.
С момента внесения в реестр сертификатов системы информации, организация считается держателем сертификата и вправе осуществлять реализацию лесоматериалов и/или лесопродукции, как сертифицированных.
В случае вынесения отрицательного решения, основанного на наличии открытых значительных несоответствий орган, по сертификации будет ожидать от заявителя описание предпринятых корректирующих действий и свидетельств их внедрения. После получения данной информации и/или документации, орган по сертификации проведет их анализ на предмет достаточности для закрытия несоответствий и свяжется с заявителем для обсуждения мероприятий, необходимых для осуществления со стороны органа по сертификации в целях и последующей передачи материалов и информации для вынесения решения в Совет по сертификации.
Ежегодные инспекционный оценки
В период действия выдаваемого сертификата соответствия 5 (Пять) лет, для контроля соответствия системы управления заявителя требованиям стандартов сертификации, орган по сертификации на ежегодной основе будет проводить инспекционные оценки, целью которых будет системный надзор за последовательным соблюдением держателем сертификата всех требований, применимых стандартов цепочки поставок. По результатам каждой оценки, орган по сертификации подготовит отчет, который будет являться основанием для вынесения решения о подтверждении действия сертификата соответствия.
Знаки соответствия НСЛС, фирменное наименование и логотип АЛМ Системы
Организация должна применять знак соответствия системы в соответствии с требованиями ее владельца (см. требования Порядок применения знака соответствия НСЛС) и будет контролироваться органом по сертификации на предмет правильности их применения в ходе инспекционных оценок, а также в случае поступления информации о неверном или неправомерном применении знака соответствия от заинтересованных сторон или самого владельца системы, а также выявления подобных свидетельств в ходе периодического контроля по данным публично доступных ресурсов.
ООО «АЛМ Системы» не предоставляет своим клиентам (заявителям, держателям сертификатов) прав на использование своего фирменного наименования и логотипа в любых целях и на любых носителях для их использования в качестве идентификации заявителей как держателей сертификатов по системе НСЛС, выданных ООО «АЛМ Системы» за исключением случаев ссылок на наименование ООО «АЛМ Системы» как уполномоченного системой НСЛС органа по сертификации проводившего сертификационный оценки и выдавшего заявителю сертификат соответствия.
В период действия выдаваемого сертификата соответствия 5 (Пять) лет, для контроля соответствия системы управления заявителя требованиям стандартов сертификации, орган по сертификации на ежегодной основе будет проводить инспекционные оценки, целью которых будет системный надзор за последовательным соблюдением держателем сертификата всех требований, применимых стандартов цепочки поставок. По результатам каждой оценки, орган по сертификации подготовит отчет, который будет являться основанием для вынесения решения о подтверждении действия сертификата соответствия.
Знаки соответствия НСЛС, фирменное наименование и логотип АЛМ Системы
Организация должна применять знак соответствия системы в соответствии с требованиями ее владельца (см. требования Порядок применения знака соответствия НСЛС) и будет контролироваться органом по сертификации на предмет правильности их применения в ходе инспекционных оценок, а также в случае поступления информации о неверном или неправомерном применении знака соответствия от заинтересованных сторон или самого владельца системы, а также выявления подобных свидетельств в ходе периодического контроля по данным публично доступных ресурсов.
ООО «АЛМ Системы» не предоставляет своим клиентам (заявителям, держателям сертификатов) прав на использование своего фирменного наименования и логотипа в любых целях и на любых носителях для их использования в качестве идентификации заявителей как держателей сертификатов по системе НСЛС, выданных ООО «АЛМ Системы» за исключением случаев ссылок на наименование ООО «АЛМ Системы» как уполномоченного системой НСЛС органа по сертификации проводившего сертификационный оценки и выдавшего заявителю сертификат соответствия.
ПОДАТЬ ЗАЯВКУ
Если Вы хотите оставить заявку на оказание услуг, получить расширенную информацию применимо к Вашей компании или рассчитать стоимость, заполните форму. При заполнении укажите интересующий Вас вид услуг.
